今年以来，文山市民政局探索抓党促村级档案规范的路子，实现村级档案规范有序、提质增效，得到民政部调研组的肯定。

组建联盟促“三补”。一是市民政局党总支与卧龙街道大以古社区党委、追栗街镇塘子边村党总支组建村级档案管理党建联盟，签订共建协议，建立党建合作机制，实现资源整合，人力资源互补。二是会同党建联盟单位召开专题会议，共同研究村级档案管理工作，寻找切入点，共建示范点，实现共建共用，阵地建设互补。三是邀请相关职能部门共同研究制定《文件材料分类方案、归档范围和保管期限》《会计档案归档的基本范围和保管期限》等制度和应急预案，以文件形式下发到各村，文件对档案的收集、分类、编目、组卷做了明确的规定，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序，实现业务交流互补。

深入一线用“三导”。一是“分片包干”指导。把档案门类进行划分，运用典型引路、层层培训的模式，先到乡镇（街道）培训理论知识，围绕11、12、18号令，就文书档案、项目档案、特殊载体档案等的整理归档方式进行培训，组织开展业务人员的实操培训。二是“送学上门”辅导。今年6月以来，多次组织业务骨干深入一线在档案工作中的疑难问题进行精准指导，巩固各乡镇、村（社）档案工作人员在此前培训中吸收的档案知识，提升了档案员的档案意识、责任意识及专业素养。三是“互联互通”引导。搭建在线交流平台，及时共享最新政策法规，确保村级档案事务第一时间得到解答。

协同联动建“三制”。建立市乡村三级联动的练兵机制，联合搭建现场教学平台，组织村级档案员现场练兵。如：利用6月9日“国际档案日”的有利时机，邀请市级档案业务指导人员对档案员再度接受现场练兵，促进业务水平提升。建立市级部门支持配合的协同机制，联合市级相关部门按照分工抓好各自涉及村级档案的具体工作；如：市委组织部指导基层党建档案、乡村振兴局指导脱贫攻坚档案，形成市政府统一组织、档案部门牵头指导、市级部门分工落实、乡村（街道社区）具体落实的工作格局，我市脱贫攻坚、农村土地承包等档案的整理和移交有序有效推进，相关档案得到安全保管和有效利用。建立主动邀请督促检查的落实机制。在做好业务指导的基础上，采取行政执法检查的方式，督促各乡镇、街道履行好对村级档案的管理和指导职责，着重抓好18号令的督促落实，促进乡镇和街道强化对村级的档案指导职能。目前，2个村（社区）均有兼职档案员，配有档案室，落实落实档案专具，村级档案得到安全保管和有效利用。